La tabella seguente riassume tutti gli stati di un processo di attestato di lavoro.
Stato
| Quale ruolo deve continuare il processo? | Che cosa fare?
|
Iniziale | HR | Completamento dei dati personali e delle informazioni necessarie per iniziare il processo |
Pronto per la valutazione | valutatore | Il valutatore si connette al sistema con i propri dati di accesso dell’account personale |
Valutazione in corso | valutatore | Il valutatore effettua la valutazione |
Revisione della valutazione dell’ufficio HR | HR | Esecuzione del controllo di qualità della valutazione |
Pronto per la modifica | autore | La domanda è relegata all’autore |
In corso | autore | L’autore redige l’attestato |
Alla verifica | revisore | Il revisore effettua il controllo qualità dell’attestato |
Verifica terminata | autore | L’autore include le correzioni suggerite e inoltra l’attestato alle risorse umane |
Verifica della bozza dall’ufficio HR | HR | Le risorse umane esaminano la bozza dell’attestato ed effettuano eventuali modifiche se necessarie |
Revisione della bozza da parte del valutatore | valutatore | Il valutatore si connette al sistema |
Verifica in corso della bozza da parte del valutatore | valutatore | Il valutatore esamina la bozza dell’attestato ed effettua eventuali modifiche se necessarie |
Bozza revisionata | HR | Le risorse umane verificano la bozza dell’attestato ed effettuano eventuali modifiche se necessarie |
Finale | HR | Le risorse umane finalizzano il documento, lo stampano, spediscono e quindi lo archiviano nel dossier personale |