Die folgende Tabelle fasst alle Stati eines Zeugnisprozesses zusammen.
| Status | Welche Rolle muss etwas tun? | Was ist zu tun? |
|---|---|---|
Initial | HR Rolle | Abfüllen der Personalien und notwendigen Informationen um den Zeugnisprozess zu starten |
Bereit zur Beurteilung | Beurteiler | Der Beurteiler meldet sich im System mit seinem User an |
In Beurteilung | Beurteiler | Der Beurteiler ist daran, die Beurteilung durchzuführen |
Beurteilungsüberprüfung Personalabteilung | HR Rolle | Durchführen des Qualitätschecks |
Bereit zur Bearbeitung | Autor | Der Auftrag ist an den Autor übergeben |
In Bearbeitung | Autor | Autor schreibt das Zeugnis |
Review | Reviewer | Reviewer führt den 4-Augenqualitätscheck durch |
Review beendet | Autor | Autor arbeitet die Korrekturvorschläge ein und stellt den Zeugnisentwurf dem HR zu |
Überprüfung des Entwurfs durch HR | HR Rolle | HR überprüft den Zeugnisentwurf und ergänzt wo nötig |
Überprüfung des Entwurfs durch Beurteiler | Beurteiler | Der Beurteiler loggt sich in das System ein |
| Überprüfung des Entwurfs durch Beurteiler in Bearbeitung | Beurteiler | Der Beurteiler bearbeitet den Zeugnisentwurf und macht wo nötig seine Ergänzungen |
Entwurf revidiert | HR Rolle | HR überprüft und ergänzt den Zeugnisentwurf wo nötig |
Final | HR Rolle | HR finalisiert das Dokument, macht den Print & Dispatch inkl. Versand und Ablage ins Personaldossier |