Le tableau suivant résume tous les statuts d'un processus de certificat.
| Statut | Quel rôle doit continuer le processus? | Que faire? |
|---|---|---|
Initial | RH | Compléter les données personnelles et les informations nécessaires pour initier le processus |
Prêt pour l’évaluation | évaluateur | L'évaluateur se connecte au système avec son compte |
In Beurteilung | Beurteiler | L’évaluateur effectue l’évaluation |
Vérifier l’évaluation | RH | Exécution du contrôle de qualité dans l’évaluation |
Prêt pour la modification | Auteur | La demande est remise à l’auteur |
En cours | Auteur | L’auteur rédige le certificat |
Réviser | Réviseur | L'examinateur effectue le contrôle de la qualité |
Révision terminée | Auteur | L'auteur inclut les corrections suggérées et soumet le certificat aux RH |
Vérification de l’ébauche par RH | RH | Les RH examinent l'ébauche de certificat et effectuent des modifications si besoin |
Vérification de l’ébauche par l’évaluateur | Évaluateur | L'évaluateur se connecte au système |
| Vérification de l’ébauche par l’évaluateur en cours | Évaluateur | L’évaluateur examine l'ébauche de certificat et effectue des modifications si besoin |
Ébauche révisée | RH | Les RH vérifient l'ébauche de certificat effectuent des modifications besoin |
Final | RH | RH finalise le document, fait l'impression et l'expédition y compris l'envoi et le classement dans le dossier personnel. |